Η μηχανοργάνωση είναι ζωτικής σημασίας, εφόσον σκοπός της είναι η σωστή καταγραφή και επεξεργασία των οικονομικών και εμπορικών δεδομένων. Η επιλογή του σωστού μηχανογραφικού συστήματος βελτιώνει την παραγωγικότητα μίας οικονομικής μονάδας, και γι’ αυτό τον λόγο είναι σημαντικό να γίνει η σωστή επιλογή, που να ταιριάζει στο μέγεθος και στις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας.
Τα πληροφοριακά συστήματα ή προγράμματα εφαρμογών που καλύπτουν τις μηχανογραφικές ανάγκες του λογιστηρίου τα αποκαλούμε προγράμματα εμπορικής και λογιστικής διαχείρισης.
Ένα λογιστήριο ενδεχομένως να έχει ανάγκη και από άλλα προγράμματα διαχειριστικών εφαρμογών, όπως προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων για τη σύνταξη επιστολών, επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων κ.λπ. Το βασικότερο όμως όλων είναι το πρόγραμμα της Γενικής Λογιστικής, με το οποίο γίνεται η αποτύπωση των δεδομένων των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν, και το οποίο μας ενημερώνει σχετικά με την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης.
